Conference ER ユーザマニュアル

申し込みデータをアップロードする

事前に作成した申し込みデータをアップロードして使用することができます。
アップロードするデータは、Microsoft Excelで作成可能なCSVファイル形式で作成します。

アップロードデータの準備

アップロードするデータを準備します。申込データのダウンロードでダウンロードされたCSVファイルと同じ形式で作成します。

◆登録ファイルの種類

　　　CSV (Comma Separated Values) ファイル形式

◆ファイル名拡張子

　　　.csv

◆キー項目

　　　「イベントID」・「受付番号」

◆文字セット(漢字コード)

　　　漢字に旧字体や第三水準、第四水準の暗示を使用すると文字化けする場合があります。文字コードはシステム内部で自動的にUTF-8に変換されます。

◆データ項目

　　　アップロードデータは、アップロード先のイベントの申込データ項目と一致していなければなりません。
　　　（ダウンロードデータと同じ項目数、同じ並びである必要があります。）

◆受付番号

　　　新規にアップロードするデータの受付番号は、先頭の英文字列を既存のデータと異なるものにしてください。
　　　また、英字・数字の桁数は既存のデータと揃えてください。

　　　（例：既存の受付番号が「aa00000」の場合、英文字列は2桁で「aa」以外を使用し、数字は5桁を指定）

◆登録日時

　　　「登録日時」項目は YYYY-MM-DD HH:MM:SS の形式で入力してください。

◆申込状況

　　　「申込状況」項目は、下記四種類の中から選択して記載してください。一部管理ツール上の表記と違っているものがありますのでご注意ください。

管理ツール上の申込状況	CSVファイルに記載する申込状況
申込済み	申込済み
取消済み	取消済み
受付済み	事前受付済み
チェックイン	チェックイン

◆その他

• 既に登録済みの受付番号のデータをアップロードすると、元のデータは上書きされます。
• サブイベントに申込済みの受付データを「取消済み」に更新する場合、サブイベントの申込みも取り消されます。
• 独自のフォーム項目を設定している場合、登録されていない設定値はアップロードできません。
• 入力必須に設定している項目には、必ず値を入れてアップロードしてください。

申し込みデータのアップロード

申し込みデータをアップロードするには、管理ツールから各イベントの詳細ページへ移動し、上部メニューの

「申込者管理」 「申込データアップロード」

を選択します。

申込データアップロード画面にて、準備したcsv形式のファイルを指定し、一括取込　ボタンを押して取り込みを開始します。

アップロードが正常に完了すると、取込完了メッセージと共に、追加件数・更新件数が表示されます。

アップロードデータに不備がある場合は、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージに従ってデータを修正し、再度アップロードを実行してください。

アップロードデータの確認

アップロードが正常に完了したら、管理ツールでデータを確認することができます。

「申し込みデータの検索」を参照し、正常にデータがアップロードされていることを確認してください。