Conference ER ユーザマニュアル

チェックイン通知メールを登録する

スタッフ機能を使うことで、イベント当日に申込者が来場したことをスタッフにメール通知することができます。

メール通知のルールを設定する

イベントフォームからの申し込み時、申込者に申し込みコード を入力してもらうことで、特定の申し込みコード を入力した申込者の来場をスタッフに通知することができます。(チェックイン通知メール)

チェックイン通知メールを自動的に送信するには、以下の手順で設定を行います。

1. 新規にイベントフォームを作成する時、もしくは既存のイベントフォームを編集して、標準フォーム項目申し込みコード をフォームに追加します。
2. 申込者に入力してもらう申し込みコード の値の一覧と、それに紐づける営業担当者などのスタッフをメール通知ルール として登録します。

メール通知ルールを登録することで、申込者がイベントフォームに申し込みコードを入力して申し込みを行うと、この申し込みコードに対応するスタッフがチェックイン通知メールの送信対象として登録されます。
そして、この申込者がイベント当日にチェックインをすると、そのスタッフのメールアドレス宛てに通知メールが送付されます。

メール通知ルールの登録方法

メール通知ルールは、事前に作成した申し込みコードとスタッフコードの対応リストをアップロードすることによって登録します。
リストは、Microsoft Excelで作成可能なCSVファイル形式で作成します。

登録ファイルの種類

CSV (Comma Separated Values) ファイル形式

ファイル名拡張子

.csv

文字セット(漢字コード)

Shift JIS (CP932/MS932/Windows-31J)

作成したCSVファイルをアップロードするには

イベント詳細ページから、上部メニューの

を選択します。

1. 参照 ボタンを押して、作成したファイルを選択します。
2. 一括取込 ボタンを押すと、メール通知ルールのアップロードが行われます。

メール通知ルールCSVファイルのフォーマット

インデックス	項目名	書式	最大長	必須
1	申し込みコード	半角英数字	32	●
2	スタッフコード	半角英数字	32	●

HINT

• 1つの申し込みコードに複数のスタッフを紐づけることができます。こうすることによって、特定の申し込みコードを入力した申込に対して、複数のスタッフにチェックイン通知メールを送信することができます。これを行うには、CSVファイルに同じ申し込みコードの行を複数作成し、それぞれに通知先のスタッフコードを記入します。
• 複数の申し込みコードに対して同じスタッフを紐づけることもできます。